【百道编按】爱思唯尔作为全球最大的科技出版公司，仅科技图书一块，每年出版新书约1000种，员工分布在全球7个办公室，彼此之间如何分工与合作？其出版流程与国内有什么区别？爱思唯尔中国区科学图书编辑田慎鹏记了一笔有价值的“流水帐”。

到Elsevier工作近一年半了，终于自己负责的第一本书出版了，同事笑称这是头胎，怀胎16个月，终于出生了。其实，对于科技出版来讲，这是非常顺利，时间控制也非常精准的一本书了。作为曾经在国内某著名科技出版社工作多年的“老”编辑，感觉双方的流程差异还是挺大的，后来跟老同事们聊天，发现大家对国外科技图书的生产流程也非常感兴趣，就记个流水账吧。

先介绍一下Elsevier科技图书这边的人员组成，整个科技图书部门不到200人，总负责人称为Managing Director，一般可以翻译成总裁，然后分别有负责战略、编辑、市场、产品等几位副总裁VP或总监Director汇报给他。

科技图书每年出版新书约1000种，共有编辑80多人，由一位VP负责所有的编辑业务，类似于国内出版社的总编辑，共有三位负责生命科学、物理科学、以及工程与计算机科学的出版总监（Publishing Director, PD）汇报给“总编辑”。某一学科的选题统筹由出版人（Publisher）负责，出版人除承担一部分选题开发职能外，还负责管理相近学科的策划编辑。策划编辑（Acquisition Editor, AE）是开发选题的发动机，主要负责有高成长性的细分领域，策划选题、联系作者、安排同行评议、准备选题信息表、签订出版合同。而出版合同一旦签订，则转由编辑项目经理（Editorial Project Manager, EPM）负责与作者沟通书稿撰写情况和进度，所以策划编辑的精力主要放在选题策划上。书稿一旦提交，则转给生产经理（Product Manager, PM），由PM负责文字编辑、排版、印制等工作。

简单的流程如此，但是由于Elsevier是一个全球化的公司，科技图书的员工分布于全球7个办公室，协同与合作就显得尤为重要。

科技图书从2013年开始在中国设立了EPM职位，主要负责与国内出版社的合作，将国内优秀的科技图书放到Elsevier的平台上出版，推向全世界。由于中国的特殊性，虽然职位是EPM，但是职责则涵盖了AE和EPM的工作内容。

好了，下面开始记流水账。

1 选题初筛

由于科技图书有个整体的战略规划，并不是所有的书都适合在Elsevier出版，如果是策划编辑主动组稿，需要戴着脚镣跳舞，在一定的领域内选取合适的选题；如有主动投稿或推荐，则需要首先判断选题是否适合Elsevier的品牌和出版范围。在与相关的AE或Publisher沟通，经确定符合Elsevier的出版理念才可以让作者填写选题申请表（Proposal Form）。

2 同行评议

收到作者的选题申请表和样章后，策划编辑根据其所属专业，在全球范围内寻找至少4位评审专家对其进行评审，评审表格中包含对该选题的学术水平、作者背景、目录结构、读者对象、出版形式、意见建议等方面20几个问题。在拿到评审意见后，如果意见比较负面，则会谢绝出版，如果作者愿意进行大幅修改，也会在作者修改选题表和样章后重新进行评审。如果评审意见比较积极，一般会综合后发给作者对评审意见进行回复。在拿到作者的反馈意见后，策划编辑会综合作者意见撰写内部的选题表格，准备选题会。

3 选题讨论会

Elsevier科技图书的选题会每周都会进行，分布于全球的编辑和市场人员都会在固定的时间召开电话会议，讨论选题。由于已经有了同行专家的专业评审意见，所以选题讨论会就不会再对选题的学术内容进行讨论，而主要是从编辑和市场人员的角度，对图书的定价、印数、市场策略等进行讨论。

提交到选题会的选题表是一份内容非常丰富的资料，会对学科情况、作者背景、选题内容、选题特点、同类图书、销售策略、定价策略、预计销售收入等内容有一个详细的报告。而且在相关的文件会提前一周放到公共盘上供大家浏览，相关的编辑阅读后一般会提前反馈意见给负责的策划编辑，策划编辑如果认为建议合理可以进行修改，而且也大大节省选题会讨论的时间，提高效率。

4 选题通过

选题通过后，到交稿前还有一些常规但又不一样的流程。

4.1 财务审核

选题会讨论通过后的每一个选题，会在当天在系统里将利润预测表格提交，财务部门的同事会在周末前进行审核，批准。

4.2 申请合同

财务审核通过后，即可以填写合同申请表格，将一些与常规合同不同的细节填写清楚后发给版权部门（Rights Department）的同事，一般1周后会收到正式的合同文件，确认无误后就可以发给作者进行打印签字。由于所有的合同都是由版权部门出具，所以不用担心行文的准确性与法律方面的问题。

4.3 申请ISBN

在收到作者签署的合同后，就可以将扫描文件上传到系统中，申请ISBN。这点可能和国内不一样，国内出版社大都在收到稿件，甚至校样后才申请ISBN，以免浪费书号资源。但是作者签署合同后就视为相信作者将会履行相应条款、按时交稿，而且由于国外没有书号方面的限制，即便作者因为某些原因不能交稿，需要取消合同，则该书号则成为“死书号”，也不再使用。

5 交稿

合同签署后，一般由EPM与作者沟通联系，管理书稿进度。作者交稿后，编辑会将文件发给印度的技术助理（Technical Assistance）部门进行检查，检查稿件的完整性，图表、参考文献是否一一对应，图片质量是否需要重绘，预计的成书后的页码等。

在收到完整的书稿后，需要再填写一个表格，将图书的详细信息告知生产经理（PM），也包括开本、版式、装订等印制信息。并安排与PM的电话会议，进行交接。与此同时可以根据预估页码重新计算图书成本、调整定价、设计封面等工作。

6 生产

生产经理收到稿件后会寻找合适的兼职编辑进行编辑加工，加工后根据商定的开本、版式进行排版、制作。排版完成后，PM会把校样发给作者进行修改、确认，然后根据作者的建议进行修改，但这个过程一般只有一次，便会进行印刷，而缺少国内的三审三校机制。从这个意义上来讲，中国出版的图书是编校质量最高的。

至此，一本书就基本完成了。总体来讲，Elsevier科技图书的出版是一个标准化、专业化程度很高，又是一个高度协同过程，大家各司其职又互相合作，保证了图书的质量，至少不会有不合格的产品被生产出来。